关于中层管理的各种关系梳理 及“承上启下”的理解

随笔 zhaosay 3585℃

来公司到现在已经11年,我从小组协作,到多组协作,再到跨部门协作,接触了各个部门不同类型的沟通和管理,也和其他部门主管有过一些交流分析,大家在每个阶段聊都有不同的感触。

而且这几年公司发展迅速,不同年龄段,不同知识层面,不同社会经历的人加入了我们的大家庭,每个人都具有鲜明的性格特色,这里分享下自己的感触:

中层管理,在一个“中”字上体现了四种交叉关系,“管理”两个字又让这四种交叉的关系对应了“承上启下”的沟通、高效执行与反馈,分别是:

一、中层与高层

中层与高层之间往往是方向和执行之间的沟通,是“承上”,中层要以结果为导向,在高层对方向的预判上不遗余力的高效执行。

高层给予的是信号,是灯塔上的明灯;中层要在海洋中朝着明灯前进;

高层如邓小平总设计师,提出改革开放是“摸着石头过河”的方法论,中层就是要解决“稳稳当当”中的发现的问题,积极探索规律,寻求合适的方法执行,并完成任务;

二、中层与中层

中层与中层之间有两层重点:

1. 中层与中层管理者

中层与中层管理者需要保持一致的目标,更多的是积极配合,分解高层的方向,步骤清晰的执行,并且时时沟通,反馈结果。

2. 中层与跨部门

跨部门意味着会进行跨边界沟通,跨边界沟通意味着需要了解部门与部门之间的差别,增加协作沟通的思维;

世界上没有两个人的思想是一样的,一千个人心中有一千个哈姆雷特;

跨部门协作最重要的是求同存异,以高效执行为过程,以结果为导向。

三、中层自己

1. 中层需要时时进行反省

这些年的工作上,我也时时反思自己,如何能高效完成工作,又能协助公司的其他同事,我觉得最主要的就是,要共情,换位思考,了解每个人的工作,我只是任务流程中的一环,协助的是流程中的所有人,一起把任务完成,以结果为导向。

中层自己在执行任务的时候,需要通过实践检验,时时思考,改进流程,保证执行力,提高工作效率;毕竟“实践是检验真理的唯一标准”。

2. 时间管理

由于中层的工作需要处理的突发事情较多,比如紧急开会,部门人员调动,跨部门协调等,占据了大量的时间,所以相应的,会在工作上出现一些时间冲突,这样更需要工作有计划,有阶段的进行,以确保任务不拖延,不找借口,勇于担责,按时保质保量的完成任务。

3. 主动性

主动性是身为中层必须要遵守的第一准则。

主动工作,主动承担任务的责任,对每个细节都需要把控,中层不仅要完成自己的任务,还要与其他协作者进行互通有无,加快整体任务的进程,提供工作效率。

四、中层与员工

中层与员工之间最重要的就是“启下”,这个“启下”不是中层对员工,而是双向的。

1. 理解

中层与员工是工作中交集最多的,不管是业务,还是思想上。

中层需要在员工进入部门的时候,了解员工的信息,尤其是工作中了解优缺点,多方面了解员工的心态以及能力,并进行有效的平等的对话,交心,让员工在物质和精神上都有被重视,被尊重的感觉;

所谓的人性化管理,都是换位思考,建立在了解员工的信息上进行合理的处置,如果不了解一个员工,强加的人性化,不一定适用于每一个员工,还有可能适得其反;

所以这也要求,对于员工,也必须时刻关注,尤其是对新人员工,多鼓励,少批评,积极引导发表自己的看法,增加归属感,信任感;

这也是“人情味”的一种体现。

2. 奉献

中层的思想上要为团队和公司着想,杜绝“小团体”等歪风邪气;

尤其要加强与员工的沟通,乐于分享自己的经验,增加员工对于中层、公司的理解及信任;尤其要注意,奉献不是一时兴起,而是长期维系的过程,以结果为导向。

3. 员工主动工作,而非被动工作

有人说可以把员工当做亲人,我觉得这种概念不对,应当是战友,为了同一个目标,大家一同朝着目标去战斗,战斗到最后一刻信念也是一致的;

应当让员工理解工作,理解战略,理解工作为什么这么做,以同一目标激发主动性。

4. 协助成长,增加个人价值

会议上,同事分享了一个事件,十分用心的帮助新人员工解决问题,但最终都离职,很无奈;

其实这个也是在业务岗转到管理岗容易出现的问题,毕竟授人以鱼,不如授人以渔。个人觉得,这也是“启下”最重要的一个表现。

培养员工,应当是协助其成长,让员工做选择题,让其对具体事项的多思考,主动反馈,主动提供可落地执行的方案,中层选择是,或不是;增强主动性。

而不是填空题,直接解决问题,应当告诉员工解决的思维,去鼓励和确定,增强自信心;在合适的任务项目中,应当变更压力,缓慢增加压力,增强承压能力,激发其潜力。

合适的时候,要为员工主动争取机会,协助成长。

5. 质疑

部分员工在执行上容易发生一些偏差,除了个人的理解外,主要是信息差的问题,针对不同的人和问题,允许不同的意见存在。

意见的产生并不仅仅是问题,也可能是新的思维和机遇。关注员工的心理变化,在恰当的时机,去总结问题,分析问题,解决问题。

员工出现质疑的时候,更多的是不理解或者压力太大,如何解决问题和帮助其解压,才是中层需要做的;而不是去制造问题,扩大问题。

以上,就是我关于中层管理中的各种关系梳理及对事情处理的一些方法,可能有很多不足,但是我也在不断的学习和实践,希望各位给予批评指正。

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