同样叫 AI 工具，有的打开网页就能提问，有的需要安装，有的出现在终端，还有的要由程序调用。遇到这些名称，很容易以为它们代表从入门到高级的四个等级。实际选择时，更有用的问题是：谁来操作、处理什么资料、多久重复一次，以及结果要流向哪里。
模型决定一部分能力，入口决定你怎样交代任务、提供资料和使用工具。相同品牌的不同入口，可能配置不同的模型、权限和额度。选入口时不要只看名称，也要核对它真正支持的工作方式。
临时整理一份资料，先从人工操作的入口开始
网页版适合打开浏览器后直接提问、整理文字或处理产品支持的附件。桌面应用把入口放进电脑，可能增加快捷键、文件工具等便利功能。某个应用能否直接处理本地文件，仍取决于实际功能及授权，不能仅凭“已经安装”判断。
桌面安装也不等于模型在本机运行。很多应用仍会连接云端服务；本地模型需要另行准备运行环境和模型文件。无论使用哪种入口，都先确认输入资料是否允许交给对应服务。
四种入口，用同一个词表任务比较
| 序号 | 入口 | 适合的操作方式 | 先核对什么 |
|---|---|---|---|
| 1 | 网页 | 提交一份脱敏词表，人工下载并复核建议 | 附件支持、资料规则、结果格式 |
| 2 | 桌面应用 | 在应用窗口处理资料，按需使用获授权的文件工具 | 文件可见范围、云端或本地运行方式 |
| 3 | CLI（命令行界面） | 在练习目录检查多份文件并生成差异报告 | 命令与写入权限、原文件备份 |
| 4 | API（应用程序编程接口） | 由业务系统调用服务，保存结果供审核 | 凭证、费用限制、超时及重复写入 |
上表是虚构词表整理场景的流程设计。它帮助比较入口，没有假设任何具体账号都具备这些功能，也没有实际执行付费调用。
命令行适合项目工作，接口适合接进系统
CLI 是在终端里使用的工具。具备代理能力的工具可以处理项目文件和命令，但不同工具的能力不同。例如，Codex CLI 官方介绍了读取本地项目、修改文件及运行开发工具的用途。对需要检查多份文件的人，这类入口比反复上传下载更便于衔接现有工作。
API 则是一种供程序调用的约定。它把输入送到服务，再把返回结果交给你的程序处理。生成内容之外的登录、审核、保存和故障处理，仍需要业务系统负责。接口可以来自云端，也可以由本地服务提供；自动化程度取决于整条流程如何实现。
选工具前，先把这四件事写清
第一，任务是偶尔发生，还是每天、多人重复发生？临时工作可以先人工操作；稳定的重复流程再评估接口接入。第二，输入是一份资料还是一个目录？需要读多个文件时，检查文件工具及允许访问的位置。
第三，结果只给自己看，还是要写入业务系统？后者需要权限、审核和重复处理规则。第四，实际使用哪种认证和计费方式？不要把聊天订阅直接理解成所有接口都免费。以 Codex 为例，官方认证说明区分 ChatGPT 登录与 API Key 登录，费用和适用控制需要分别核对。
用五条虚构数据做一次小试验
准备五条不含个人信息的词语，其中放入一条重复项和一条有歧义的词。要求 AI 输出原词、建议、理由和待确认项，先保留原有确认结果。验收时检查五条是否齐全、重复规则是否明确、未知项是否被标出，再决定是否扩大到更多文件。
如果试验结果不稳定，先调整任务说明、输入格式或检查规则。换一个入口不一定会自动提高正确率。能解释结果怎样产生、哪里仍需核对，比界面看起来更专业更有帮助。
继续核对产品能力可阅读 Codex CLI 官方说明 和 认证方式说明。功能与账号条件可能变化，实际使用前以当前页面和账户状态为准。
